К содержанию
ИИ-продавец

ИИ-консультант для сетевых клиник

ИИ-консультант на B24U отвечает пациентам клиники круглосуточно, уточняет услугу и филиал и передаёт заявку администратору или в онлайн-запись. Обсудите запуск.

CRM · новая заявкапример
АннаИИ-продавец
КаналСайт
НужноГигиена, суббота утром
СводкаГотова к записи
01

Запись и вопросы пациентов

В сетевой клинике администраторы отвечают на одни и те же вопросы по телефону, в мессенджерах и на сайте. Пациент пишет вечером, ответ получает утром и за это время записывается в другую клинику.

ИИ-консультант берёт на себя первый ответ. Типовые вопросы пациентов, с которыми он может работать (это сценарии, набор зависит от ваших материалов):

  • какие услуги и врачи есть в клинике и в каком филиале;
  • сколько стоит приём или процедура по прайсу;
  • как подготовиться к анализам или обследованию по вашим памяткам;
  • как работает клиника, где находится филиал, есть ли парковка;
  • можно ли записаться на конкретную дату.

Ассистент отвечает по материалам клиники: сайту, прайсу, документам и памяткам.

Медицинских консультаций ИИ-консультант не даёт. В базе знаний мы закладываем правило: вопросы о диагнозе, лечении и противопоказаниях ассистент передаёт врачу или администратору и берёт контакт пациента.

02

Квалификация обращения

Чтобы администратор не переспрашивал, ассистент собирает нужные данные в разговоре. Сценарий может выглядеть так:

  1. Пациент спрашивает об услуге или враче.
  2. Ассистент уточняет направление, удобный филиал и время.
  3. Выясняет имя и телефон.
  4. Пишет сводку разговора, ставит категорию и приоритет. Например, отделяет первичный приём от повторного или срочный вопрос от планового.

Если ассистент не знает ответа, он говорит об этом прямо и берёт контакт для администратора.

В сети из нескольких филиалов категория помогает направить заявку нужному администратору. B24U определяет тему разговора и отправляет заявку тем, кто должен ответить, а правила маршрутизации настраиваются под вашу клинику. Удобный филиал консультант уточняет до оформления заявки, если задать ему такое правило.

03

Передача в клинику

Заявка уходит туда, где работает ваша регистратура:

  • в CRM: Битрикс24, amoCRM и другие системы;
  • в онлайн-запись через YClients, Google Календарь или Яндекс Календарь;
  • уведомлением в Telegram-группу администраторов и на почту.

Онлайн-запись входит в старшие тарифы платформы, подробнее на странице «Тарифы ИИ-продавца». Список систем и порядок передачи данных на странице «Интеграции».

Данные платформы хранятся в России, оператор внесён в реестр операторов персональных данных. B24U не запрашивает сведения о здоровье и не обрабатывает их целенаправленно: в формах и сценариях платформы нет полей для таких данных. Если пациент сам напишет о здоровье в чате, это сохраняется только как часть текста обращения, не выделяется и не систематизируется (политика обработки персональных данных ООО «Хармунд», п. 2.2–2.3). Формы для сбора сведений о здоровье через виджет размещать нельзя.

04

Примеры только с источником

Ниже данные из историй клиентов B24U: опубликованные показатели разговоров и заявок по клиентам платформы.

  • Медицинский центр «Хэлс Мед», Одинцово. Три филиала, терапевты, узкие специалисты, лабораторная диагностика. По данным B24U, из 206 разговоров с ИИ-консультантом 169 стали заявками, это 82%.
  • ЛДЦ «Поколение», Рязань. Многопрофильный медицинский центр. По данным B24U, из 3,6 тыс. разговоров 2,5 тыс. стали заявками, это 70%.

Обсудить сценарии для вашей клиники можно на бесплатной консультации. Для стоматологий есть отдельная страница «Стоматологии».